Preparing students to learn, grow, thrive and achieve life-long success

Special Education Updates

Special Education Updates and Information

March 30, 2020

Dear Parents/Guardians,

During the time of school closure and state of emergency, the Solano County Office of Education is developing a plan for students with individual education plans to receive educational opportunities through an alternative education and service model. During this difficult time, we want to enable your student to make progress toward the goals in the Individualized Education Plan (IEP) or outcomes in the Individualized Family Service Plan (IFSP).

Although your child will not be physically attending school, our special education staff and related service providers have reviewed the options for services to be provided and have developed an alternative plan and service model which is feasible to be implemented to your child during this school closure period. Please know that this plan will only be in place during this time of school closure and may change depending upon state and/or federal guidance.

During the initial two weeks of school closures, March 16-27, attempts were made to contact every family by phone or email. Optional educational resources were made available to families. Below is a list of services that SCOE will be providing during school closure beginning the week of March 30, 2020. Please refer to your child’s specific IEP/IFSP and reference the appropriate service listed.

If your student received services from:

--- Your child will receive this level of Consultation and/or Services

Special Education Teachers

Specialized Academic Instruction assignments will be modified/accommodated as per student’s IEP. SAI may be offered via zoom, emailed packets, hard copies, google classroom, and/or phone individual consultation.

Speech-Language Pathologists

Speech and Language Services may be provided via consultation, as well as direct activities.

Occupational Therapists

Occupational therapy provided via virtual consultation with parents, teachers and/or other related service providers.

School Psychologists and/ or Mental Health Counseling Services

Consultation with teachers and/or parents, as well as direct counseling services to students (as per the student’s IEP) offered via zoom, phone, or resources provided by email.

Other Related Services

Related service provider will be in contact for consultation.

SCOE has determined that, for health and safety purposes related to COVID-19, your child’s educational needs must be provided in an alternative manner during the pendency of this public health emergency. This health and safety determination has been made based on the District’s review of guidance and recommendations provided by the Center for Disease Control, California Department of Education, the United States Department of Education, Department of Public Health, guidance from Governor Newsom and all other relevant information available to the District related to the current COVID-19 health and safety crisis, including the most recently issued Shelter in Place order for Solano county, as well as similar orders issued for counties surrounding Solano.

Finally, please be advised that as parents of a child with a disability, you have certain rights. Enclosed you will find a copy of those parental rights and procedural safeguards. Please feel free to contact the following sources if you have questions regarding your rights:

Marianne Duncan, Director of Special Education at mduncan@solanocoe.net

and

California Department of Education, P.O. Box 944272, Sacramento, CA 94244-2720

If you have any questions, please email your student’s special education teacher (case manager). If you do not know your student’s case manager’s email, please request this information from the Special Education Director, Marianne Duncan by email at mduncan@solanocoe.net or the Special Education Department by phone message at 707-399-4867.

Sincerely,

Siobhan Dill, Executive Director,
Specialized Services
sdill@solanocoe.net
707-399-4867

____

30 de marzo de 2020

Estimados Padres/Tutores,

Durante el tiempo de cierre de la escuela y el estado de emergencia, la Oficina de Educación del Condado de Solano está desarrollando un plan para que los estudiantes con planes de educación individual reciban oportunidades educativas a través de un modelo de educación y servicio alternativo. Durante este difícil momento, queremos permitir que su estudiante haga progresos hacia las metas del Plan de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) o los resultados en el Plan de Servicio Familiar Individualizado (IFSP, por sus siglas en inglés).

Aunque su hijo no asistirá físicamente a la escuela, nuestro personal de educación especial y proveedores de servicios relacionados han revisado las opciones para que se proporcionen los servicios y han desarrollado un plan y modelo de servicio alternativo que es factible de implementar a su hijo durante este período de cierre de la escuela. Por favor, sepa que este plan solo estará en vigor durante este tiempo de cierre de la escuela y puede cambiar dependiendo de la orientación estatal y/o federal.

Durante las dos semanas iniciales de cierre de la escuela, del 16 al 27 de marzo, se intentaron contactar a todas las familias por teléfono o correo electrónico. Se puso a disposición de las familias recursos educativos opcionales. A continuación, se muestra una lista de los servicios que SCOE proporcionará durante el cierre de la escuela a partir de la semana del 30 de marzo de 2020. Por favor refiérase al IEP/IFSP específico de su hijo y haga referencia al servicio apropiado listado.

Si su estudiante recibió servicios de:

--- Su hijo recibirá este nivel de Consulta y/o Servicios

Maestro de Educación Especial

Las asignaciones de Instrucción Académica Especializada serán modificadas/acomodadas según el IEP del estudiante. SAI se puede ofrecer a través de Zoom, paquetes enviados por correo electrónico, copias impresas, aula Google, y / o consulta individual telefónica.

Patólogos del habla y el lenguaje

Los servicios de habla y lenguaje pueden prestarse a través de consultas, así como actividades directas.

Terapeutas Ocupacionales

Terapia ocupacional proporcionada a través de consulta virtual con padres, maestros y/u otros proveedores de servicios relacionados.

Psicólogos Escolares y/o Servicios de Consejería de Salud Mental

Consulta con maestros y/o padres, así como servicios de asesoramiento directo a los estudiantes (según el IEP del estudiante) ofrecidos a través de Zoom, teléfono o recursos proporcionados por correo electrónico.

Otros servicios relacionados

El proveedor de servicios relacionado se pondrá en contacto para consultarse.

SCOE ha determinado que, por motivos de salud y seguridad relacionados con COVID-19, las necesidades educativas de su hijo deben proporcionarse de manera alternativa durante la pendencia de esta emergencia de salud pública. Esta determinación de salud y seguridad se ha hecho sobre la base de la revisión del Distrito de las orientaciones y recomendaciones proporcionadas por el Centro para el Control de Enfermedades, el Departamento de Educación de California, el Departamento de Educación de los Estados Unidos, el Departamento de Salud, orientación del Gobernador Newsom y toda la información relevante disponible para el Distrito relacionada con la actual crisis de salud y seguridad COVID-19, incluyendo el pedido de Refugio en lugar más recientemente emitido para el condado de Solano, así como órdenes similares emitidos para los condados que rodean Solano.

Por último, tenga en cuenta que como padres de un niño con una discapacidad, usted tiene ciertos derechos. Encerrado encontrará una copia de esos derechos parentales y garantías procesales. Por favor, no dude en ponerse en contacto con las siguientes fuentes si tiene preguntas sobre sus derechos:

Marianne Duncan, Director de Educación Especial, mduncan@solanocoe.net

Y

Departamento de Educación de California, P.O. Box 944272, Sacramento, CA 94244-2720

Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico al maestro de educación especial de su estudiante. Si no conoce el correo electrónico del administrador de casos de su estudiante, solicite esta información a la Directora de Educación Especial, Marianne Duncan por correo electrónico a mduncan@solanocoe.net o al Departamento de Educación Especial por mensaje telefónico al 707-399-4867.

Sinceramente,

Siobhan Dill

Director Ejecutivo de Servicios Especializados

sdill@solanocoe.net

707-399-4867


3-17-2020

Dear SCOE Special Education Program Families,

As schools close, we recognize that you may have questions about your student’s educational program. To support our students and families during this unprecedented time, we have gathered a list of online resources. Although this list is not intended to replace the experience your child would have in the classroom, these recommended resources are intended to support your child during these ever-changing and evolving circumstances.

In addition to the provided resources, your child’s teacher will be in contact with you by the end of day Wednesday, March 18 with additional resources. If you have questions about accessing these resources, please let your child’s teacher know.

As a reminder, illness prevention steps make a significant difference in safeguarding the health of our communities, and we encourage continued attention in this effort. Practicing these recommendations can protect yourself, your children and families:

• Wash hands with liquid soap and water for at least 20 seconds, alcohol-based sanitizers may also be used;

• Clean and disinfect any surfaces you or other people frequently touch;

• Cover your mouth and nose with a tissue (or your sleeve) when you cough or sneeze;

• Avoid touching your eyes, nose, and mouth;

• Stay home if you are sick or feel sick (unless you are seeking medical care);

• Avoid close contact with sick people.

We will continue to keep you updated related to this ever-evolving situation. Please check the this page and your school district’s website for additional information.


3-17-2020

Queridas las familias de SCOE,

Al cerrar las escuelas, reconocemos que puede puedan tener preguntas sobre el programa educativo de su hijo. Para apoyar a nuestros estudiantes y familias durante este tiempo sin precedentes, hemos reunido una lista de recursos en línea por medio del internet. Aunque esta lista no pretende reemplazar la experiencia que su hijo tendría en el aula, estos recursos recomendados son opcionales y destinados a apoyar a su hijo durante estas circunstancias cambiantes.

Además de los recursos opcionales, el maestro de su hijo se pondrá estar contacto con usted para el final del día miércoles 18 de marzo con recursos adicionales, si gusta utilizarlos. Si tiene preguntas sobre cómo acceder a estos recursos, infórmeselo al maestro de su hijo.

Como recordatorio, los pasos de prevención de enfermedades marcan una diferencia significativa en la protección de la salud de nuestras comunidades, y alentamos la atención continua en este esfuerzo. La práctica de estas recomendaciones puede protegerlo a usted, a sus hijos y a sus familias:

• Lávese las manos con agua y jabón líquido durante al menos 20 segundos, también se pueden usar desinfectantes a base de alcohol;

• Limpie y desinfecte cualquier superficie que usted u otras personas toquen con frecuencia;

• Cúbrase la boca y la nariz con un pañuelo desechable (o la manga) cuando tosa o estornude;

• Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca;

• Quédese en casa si está enfermo o se siente enfermo (a menos que esté buscando atención médica);

• Evite el contacto cercano con personas enfermas.

Continuaremos manteniéndolo actualizado en relación con esta situación en constante evolución. Consulte el sitio web de SCOE y el sitio web de su distrito escolar para obtener información adicional.